Estou passando por aqui para deixar para vocês algumas dicas práticas de como cuidar das finanças do consultório e, por que não dizer, pessoais. São dicas simples, porém de alto impacto, essenciais para o que chamamos de administração financeira.
Vamos lá:
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Monitore seus gastos… Separados
Esta é óbvia (ou deveria ser), mas não custa repetir: anote tudo que gasta e recebe, JAMAIS MISTURANDO contas pessoais com as do consultório.
Tudo deve ser anotado diariamente, para você acompanhar suas metas e avaliar se está atingindo cada uma delas. Observe se está gastando mais do que deveria e ajuste datas de recebimento e/ou de gastos, além das contas em si.
- Faça planejamento financeiro
Planejamento financeiro é algo que pode ser feito com uma planilha que descreve:
- suas metas de faturamento, mês a mês;
- sua previsão de gastos, mês a mês. Não esqueça do 13º, férias e outros;
- sua previsão de receitas, mês a mês;
- a quantidade de recursos necessária para manter o consultório funcionando;
- quanto precisa guardar para fazer investimentos futuros 9comprar um determinado equipamento, fazer uma reforma etc).
É importante que você saiba o quanto quer lucrar (muito mais importante do que faturamento é o LUCRO!!), o que precisa faturar para isso e quais seus limites de gastos para que nunca estoure suas contas.
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Análise Tributária
Este é um item que, muito provavelmente, você não sabe fazer e até foge do assunto. No entanto, não saber disso pode te levar à falência, por pagar mais imposto do que deveria ou poderia.
Recomendo que consulte um advogado tributarista ou, se preferir, um bom contador, de preferência que não seja o seu do dia a dia. Este profissional vai analisar seus números e te mostrar qual a melhor opção tributária para seu caso. Pode ser lucro real, lucro presumido, simples nacional… Não caia na armadilha das “receitas de bolo”. O que é bom para o consultório de seu colega de turma pode ser péssimo para você.
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Não mexa no seu capital de giro
Quanto de dinheiro você precisa ter em caixa no início do mês para que, ao longo dos próximos 30 dias, você não fique no vermelho (negativo) em nenhum momento? A esse montante damos o nome de capital de giro.
Em outras palavras, capital de giro é aquele recurso que você utiliza para sustentar o dia a dia do consultório, o que inclui o dinheiro que você deve reservar para pagar fornecedores (dental, protéticos etc), funcionários e demais custos fixos (aluguel, condomínio, IPTU entre outros).
Nunca use essa reserva em contas pessoais, pois pode colocar o funcionamento e equilíbrio do consultório em risco. Capital de giro é sagrado.
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Pague suas contas até a data de vencimento
Óbvio demais? Talvez. Espero que sim, mas não custa alertar.
Seja controlado e evite atrasar o pagamento das contas do consultório. Isso pode virar um mau hábito em você e já vi casos graves. Nem sempre dá para prever o lucro de amanhã e você pode ficar sem dinheiro para quitar a dívida atrasada, o que gera multas e juros, ou seja, gastos desnecessários.
Certa vez vi um colega que se gabava de fazer “todos os pagamentos do mês um único dia”, se não me engano, todo dia 15. Desta forma, não importa se a conta havia vencido no dia 01, 02, 05 ou 10, o sujeito só pagava no dia 15, não se importando com a multas. Também pagava dia 15 as contas do dia 16, 20, 25, etc. Um “gênio”… SQN!!! Fiz as contas com ele: pagava R$ 1.300,00/mês só de multa e juros absolutamente desnecessários. Mas, acredite se quiser, nem assim a criatura se convenceu a mudar sua “técnica de gestão”.
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Nunca retire todo seu lucro
Receitas menos despesas igual lucro. Certo?
E o que você faz com seu lucro? Tira tudo e deixa sua empresa (consultório) no zero? Não, não faça mais isso, pois este é um dos principais motivos de quebra das micro empresas, você sabia?
Sobrou R $10 mil? Tira R $8 mil e deixa R $2 mil… algo assim. Entende?
E o que eu faço com este dinheiro que sobra? Bom, além do seu capital de giro, você precisa fazer provisões e fazer reservas. Não importa o tamanho do seu consultório, enriqueça-o, ou seja, torne o seu consultório muito rico muito antes de você. Inverter esta ordem é extremamente perigoso.
Não fique só na teoria. Pratique cada uma destas recomendações acima e sucesso sempre.
Autor: Plínio Tomaz
plinio@tomazmkt.com.br.
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